年賀状じまいの書き方の文例と書き方｜出す時期・マナーを解説

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「来年からは年賀状を送るのをやめようかな……」と考えたとき、ふと不安になりませんか？「いきなりやめたら相手に失礼ではないか」「縁を切ったと思われないか」といった悩みは、周囲への配慮を大切にする方ほど抱きがちなものです。近年、環境への配慮やデジタル化の進展により、「年賀状じまい」を選択する方が増えています。しかし、単に「送らない」と伝えるだけでは、相手との関係性に影響を与える可能性もあります。この記事では、大切な人とのつながりを維持しながら、スムーズにSNSやメールなどの新しい手段へ移行するための、丁寧な伝え方や具体的な文例を詳しくご紹介します。

年賀状じまいの書き方の基本と時期・タイミング

「年賀状じまい」とは、単に送付を停止することではなく、これまでの紙によるやり取りから、SNSやメールといったデジタルなコミュニケーション手段へと、交流の形を「更新」するプロセスといえます。この目的を正しく理解しておくことが、周囲との摩擦を防ぐ第一歩となります。「つながりを断ち切る」のではなく、「より手軽に、あるいは新しい形でつながりを維持する」という姿勢を示すことが大切です。

検討すべきタイミングは、次回の年賀状を作成・発送する前の時期、具体的には秋から初冬（10月〜11月頃）にかけてが目安とされています。相手がすでに次年度の年賀状を準備し始めている12月に入ってから伝えると、相手に余計な手間や混乱を与えてしまう可能性があるためです。特に、宛名印刷の準備や切手の用意など、年末の慌ただしい時期に急な変更を伝えることは避けるべきでしょう。余裕を持って、早めに意向を伝えておくことがマナーとしての配慮といえます。

告知の方法には、大きく分けて2つのパターンがあります。 一つは、今年度の年賀状に一筆添える方法です。年賀状の余白や、別途用意したメッセージカードに、「来年度からはメールやLINEなどのデジタルな手段でのご連絡に切り替えさせていただく予定です」といった文面を添えます。直接的な伝え方であるため、丁寧な印象を与えやすいのが特徴です。 もう一つは、別途メールやLINEなどで個別に案内する方法です。相手との距離感に応じて使い分けていただくのがよいでしょう。

伝える際の構成要素として重要なのは、「送らない」という拒絶の報告ではなく、「今後はより頻繁に、あるいは手軽に連絡を取り合いたい」という前向きな意図を添えることです。「デジタルへの移行」や「環境の変化」を理由にすることで、相手に「つながりを断ち切るわけではない」という安心感を与えることができます。

文例の構成としては、「これまでの感謝」「今後の連絡手段の提示」「変わらぬお付き合いのお願い」の3点を盛り込むことが推奨されます。 例えば、恩師や目上の方に対しては、「平素は格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。誠に勝手ながら、来年度からはメール等でのご連絡へと移行させていただきたく存じます。今後とも変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます」といった、礼儀を重んじた表現が適しているといえるでしょう。 一方で、親戚や知人に対しては、「いつも温かいお心遣いをいただき、ありがとうございます。勝手ながら、来年からはLINE等での近況報告を中心とした形にさせていただきたいと考えております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします」のように、丁寧ながらも少し柔らかいトーンを用いることも検討できます。 また、親しい友人であれば「これからはLINEで気軽に近況報告ができれば嬉しいです。これからも変わらず仲良くしてください！」といった、親しみやすさを重視した文面でも問題ありません。

文例・書き方・テンプレート

相手との関係性によって、言葉選びは大きく変わります。ここでは、一般的なマナーに基づいた文例の構成案を3つのパターンに分けてご紹介します。

親しい間柄では、あまりに堅苦しい表現はかえって距離を感じさせてしまいます。つながりを維持しつつ、カジュアルな連絡手段へ誘う文面が適しています。 「いつも温かい年賀状をありがとうございます。これまで紙のやり取りを楽しんできましたが、これからはLINEやメールでもっと気軽に近況報告ができれば嬉しいです。来年からは、より手軽な方法でつながっていけたらと思っています。今後とも変わらぬお付き合いをお願いします。」

社会的な背景を添えることで、個人の都合だけでなく、合理的な判断であることを示します。環境への配慮や効率化といった視点を加えると、相手も納得しやすくなります。 「謹んで新春のお慶びを申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、誠に勝手ながら、私（弊社）では環境保護および業務の効率化の観点から、来年度より年賀状の送付を控えさせていただくこととなりました。今後はメールやSNSなどのデジタル手段にて、より迅速なご連絡をさせていただければ幸いです。略儀ではございますが、書面をもちましてご挨拶申し上げます。」

年賀状の余白に、簡潔かつ温かみのあるメッセージとして添えます。短くても「感謝」と「今後」をセットにすることがポイントです。 「いつもありがとうございます。来年からは、より気軽に連絡を取り合えるよう、メールやLINEでのやり取りに移行したいと考えております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」

いずれの文例においても、「これまでの感謝」を冒頭に配置し、その後に「今後の連絡手段」を提示する構成を意識してください。これにより、相手に「大切に思っているからこそ、新しい方法を探している」というニュアンスが伝わりやすくなります。

注意点・マナー・よくある疑問

年賀状じまいを進める上で、避けるべきは「事前の告知なしに突然停止すること」です。何の予告もなく届かなくなると、相手は「何か失礼なことをしただろうか」「縁を切られたのではないか」と不安や不快感を抱いてしまうリスクがあります。事前の周知は、関係性を守るための大切なマナーといえます。

また、告知をした後も、相手から年賀状が届いてしまうケースもあります。その際は、受け取ったことへのお礼を丁寧にお伝えしましょう。「お心のこもった年賀状をいただき、ありがとうございます」と感謝を述べた上で、改めて「今後はメール等でご連絡させてください」と軽く触れておくことで、相手の厚意を無下にせず、スムーズに次の一歩へと導くことができます。

最後に、手段を変えることは、交流の頻度を減らすことではありません。むしろ、デジタル化によって「ふとした瞬間に近況を伝え合える」ような、新しい関係性の構築を目指しましょう。

よくある質問（FAQ）