年賀状をやめるときの簡単な文例は？の文例と書き方｜出す時期・マナーを解説

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「そろそろ年賀状をやめようかな……」と、ふとした瞬間に考えることはありませんか？ ライフスタイルの変化や住所変更の手間、環境への配慮など、年賀状をやめる理由は人それぞれです。しかし、いざ実行しようと思うと、「相手にどう伝えれば失礼にならないだろう？」「角が立たない文例はある？」といった不安がつきまといますよね。

本記事では、年末年始の慣習やマナーの変遷を調査した編集部が、相手に負担をかけず、スムーズに年賀状のやり取りを終了させるための具体的な文例や、伝えるタイミング、注意すべきマナーについて詳しく解説します。

年賀状をやめるときの簡単な文例は？の基本と時期・タイミング

年賀状をやめる「年賀状じまい」において、最も重要なのは相手への配慮です。単に一方的に通知するのではなく、これまでの感謝を伝えつつ、新しい形での交流を提案する姿勢が求められます。

まず、伝える時期について考えてみましょう。理想的なタイミングは、年賀状のシーズン（12月〜1月）が終わった直後、あるいは次の準備が始まる前の、少し落ち着いた時期です。具体的には、1月下旬から2月頃にかけて、お礼のメッセージに添える形で伝えるのがスムーズでしょう。なぜこの時期が良いのかというと、年末の慌ただしい時期は相手も年賀状の準備や仕事で余裕がないことが多いためです。年末ギリギリに伝えてしまうと、「今年だけは送ってほしい」という期待を持たせてしまい、結果として相手に「断られた」という落胆を与えかねません。また、逆に夏頃などの早すぎる時期だと、相手がすでに次回の準備を進めている可能性もあり、混乱を招く恐れがあります。

次に、具体的な文例の考え方です。相手との関係性によって、言葉選びを使い分けるのが一般的です。 親しい友人や親戚であれば、「来年からはLINEやメールでのやり取りに切り替えたいと思っています」といった、簡潔で柔らかい表現が適しています。単に「やめる」とだけ伝えるのではなく、代替手段を提示することで、交流の断絶を感じさせにくくなります。 一方で、目上の方や取引先など、礼儀を重んじる相手には、丁寧な言葉選びが必要です。「諸事情により、来年からは年賀状の送付を控えさせていただくこととなりました」のように、決定事項として丁寧に伝えるのがよいでしょう。その際、「これまでのお礼」と「今後も変わらぬお付き合いをお願いしたい旨」をあわせて添えることが、角を立てないコツといえます。

また、「いつやめるか」の決定も重要です。「来年から完全にやめる」のか、「しばらくの間、お休みする」のか、あるいは「メールやSNSでのやり取りに切り替える」のか、ご自身の意向を明確にしておく必要があります。

文例・書き方・テンプレート

相手との関係性に合わせた、使いやすい文例をご紹介します。状況に応じて調整して活用してください。

「いつもありがとう！ ライフスタイルの変化もあり、来年からは年賀状のやり取りを一度お休みすることにしました。これからはLINEやメールで気軽に連絡を取り合えたら嬉しいです。これからも変わらず仲良くしてくださいね！」

「平素は格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、私事で恐縮ではございますが、来年より年賀状の送付を控えさせていただくこととなりました。本来であれば直接お伝えすべきところ、書面でのご報告となりますこと、何卒ご容赦ください。今後はメール等にて、変わらぬ交流をさせていただけますと幸いです。」

「謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は多大なるご厚情を賜り、深く感謝申し上げます。さて、誠に勝手ながら、弊社の事務作業簡略化のため、来年度より年賀状の送付を終了させていただくこととなりました。長年にわたる温かいご厚誼に、心より感謝申し上げます。今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。 謹白」

「いつもお世話になっております。さて、私事で恐縮ですが、来年より年賀状のやり取りを控えさせていただくこととなりました。つきましては、今後のお付き合いにつきましては、メールや電話等で変わらず続けていければと思っております。勝手なお願いではございますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。」

「いつも投稿を見守っていただきありがとうございます！ 来年からは年賀状の代わりに、SNSやメッセージでのやり取りをメインにしていければと考えています。形は変わりますが、引き続きどうぞよろしくお願いいたします！」

1. これまでの感謝：「いつもありがとうございます」など。
2. 理由の簡略化：「私事により」「事務作業の都合により」など、詳細すぎず、かつ納得感のあるもの。
3. 代替手段の提示：「メールで」「SNSで」など、つながりを断たない意思表示。

注意点・マナー・よくある疑問

年賀状じまいを行う際には、いくつか留意すべき点があります。

第一に、「一方的な通告」にならないよう注意が必要です。特に、相手があなたに対して「毎年楽しみにしている」という気持ちを持っている場合、突然の停止は寂しさや拒絶を感じさせてしまう恐れがあります。「あわせて、メールでのご連絡も歓迎です」といった一言を添えることで、コミュニケーションの窓口が開いていることを示しましょう。

第二に、住所変更との兼ね合いです。もし引越しなどで住所が変わるタイミングであれば、それをきっかけとして「新しい住所への通知は控えさせていただく」という形をとるのも、自然な流れの一つです。この際、年賀状じまいと併せて、丁寧な「引越しのご挨拶」を届けることで、単なる連絡の断絶ではなく、生活環境の変化に伴う適切な手続きであるという印象を与えることができます。

第三に、相手の状況を尊重することです。相手が年賀状を大切にされている場合、無理に「やめるべき」と押し付けるのではなく、あくまで「自分側の都合」として伝えることがマナーです。また、もし「年賀状じまい」を公表した後に、どうしても送らなければならない特別な事情（冠婚葬祭など）が生じた場合に備え、完全にシャットアウトしすぎない柔軟さも持っておくと安心です。

よくある質問（FAQ）