年賀状じまいの文章の文例と書き方｜出す時期・マナーを解説

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「今年をもって年賀状を辞めたいけれど、急に連絡が途絶えたら失礼にならないだろうか」「相手にどう伝えれば角が立たないだろうか」と、一人で悩んでいませんか？ 近年ではSNSやメールでのやり取りが一般的になり、年賀状の習慣を見直す方が増えています。しかし、長年の慣習を断ち切る際には、相手への配慮が欠かせません。この記事では、関係性を損なわずに「年賀状じまい」を伝えるための具体的な文章構成や、適切なタイミング、注意すべきマナーについて詳しくご紹介します。

年賀状じまいの文章の基本と時期・タイミング

「年賀状じまい」とは、単に年賀状を送る習慣を断ち切ることだけを指すのではありません。長年にわたって続いてきた季節のご挨拶に対し、これまでの交流への深い感謝を伝えつつ、次年度からはどのような形（デジタルツールなど）でつながりを維持していきたいかを丁寧に提示する、コミュニケーションの「再構築」のプロセスといえます。

最も重要となるのが、送付時期の判断です。相手に混乱を与えないための理想的な期限は、「12月中旬まで」に届くように準備することだと考えられます。なぜなら、多くの人が年賀状の印刷依頼や宛名作成を11月から12月にかけて本格化させるためです。もし年明けになってから「来年から送るのをやめます」と伝えてしまうと、相手はすでに用意した年賀状を送ろうとしてしまい、「あて所に尋ねあたりません」といったトラブルや、相手に無駄な手間をかけさせてしまうリスクが生じます。相手の準備が本格化する前に、余裕を持って伝えることがマナーとしてのポイントです。

年賀状という物理的な手段から、デジタルを中心とした新しい交流へと切り替わる際、コミュニケーションの内容は以下のように変化していくことが予想されます。

文章を作成する際には、以下の3つの要素をバランスよく組み込むことを意識してください。

1. 感謝の言葉：これまでの年賀状を通じたやり取りや、変わらぬお付き合いに対する謝意を述べます。
2. 報告（中止の旨）：次年度より年賀状の送付を控えさせていただくという事実を、角が立たないよう慎重に伝えます。
3. 今後の連絡手段の提示：メールやSNSなど、今後もつながりを絶やさないための代替手段を具体的に示します。

言葉選びにおいては、「辞める」「やめる」といった直接的で強い印象を与える表現は避け、「控えさせていただく」「お休みさせていただく」といった、相手への敬意を含んだ婉曲的な言い回しを選ぶのがコツです。「今後はメールにて失礼いたします」のように、次のステップを具体的に添えることで、相手に「関係が切れてしまうのではないか」という不安を与えずに済みます。単なる一方的な通知ではなく、つながりを維持したいという意思を示すことが、良好な関係を保つ鍵となります。

文例・書き方・テンプレート

相手との関係性によって、言葉の選び方は大きく変わります。ここでは、代表的な3つのパターンに分けて文例をご紹介します。

親族や少し距離のある知人には、丁寧かつ温かみのある表現を用います。これまでの縁を大切にしていることが伝わるようにしましょう。 「拝啓　寒中お見舞い申し上げます（または季節の挨拶）。日頃は格別のご厚情を賜り、心より感謝しております。さて、私事で恐縮ではございますが、来年度より年賀状のやり取りを控えさせていただくこととなりました。つきましては、今後はメールやLINEにてご連絡させていただけますと幸いです。寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 敬具」

気心の知れた友人には、堅苦しすぎず、少し柔らかい表現で「これからもつながっていたい」という気持ちを強調します。 「元気にしてる？ いつも楽しいメッセージを、本当にありがとう！ 実は、来年からは年賀状の代わりに、LINEやSNSでのやり取りに切り替えようと思っているんだ。年賀状はなくなっちゃうけど、これからも変わらず連絡を取り合えたら嬉しいです！ また近いうちに会えるのを楽しみにしています。」

仕事関係の方には、礼儀正しさを最優先します。中止の理由を詳しく書きすぎず、今後の連絡手段を明確に提示することが重要です。 「謹賀新年（または時期に応じた挨拶）。平素は多大なるご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、誠に勝手ながら、次年度より年賀状の送付を控えさせていただくこととなりました。今後につきましては、メールやお電話にて失礼させていただきます。何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈りいたします。 敬具」

ここで、相手への配慮として役立つ「一歩踏み込んだテクニック」を共有します。 文末に「なお、本件に関するご返信には及びません」といった一言を添える方法です。年賀状じまいの通知に対し、相手が「お返事しなきゃ」と負担を感じてしまうのを防ぐことができます。

また、もし手書きやデザイン入りのはがきで伝えたい場合は、「おたより本舗」のように、年賀欠礼（年賀状じまい）に対応した専用デザインを用意しているサービスを活用するのも一つの手段です。「おたより本舗」では全6種類のデザインが用意されており、文章を添えるだけで、失礼のない落ち着いた雰囲気の通知を作成することが可能です。

注意点・マナー・よくある疑問

年賀状じまいを進める上で、最も注意すべきは「一方的な拒絶」と受け取られないための配慮です。相手があなたに好意を持って年賀状を送り続けている場合、突然の停止は寂しさや困惑を感じさせてしまうかもしれません。そのため、「感謝」と「代替手段」をセットで伝えることが不可欠です。

また、運用面でのトラブルとして「住所変更の通知漏れ」には注意が必要です。年賀状を辞める際、同時に引っ越しなどで住所が変わっている場合は、併せて新しい連絡先（メールアドレス等）を伝えておきましょう。これを怠ると、相手が古い住所へ年賀状を送ってしまうという、余計な手間をかけさせることになりかねません。

さらに、「年賀状じまい」と「喪中欠礼（喪中はがき）」を混同しないよう注意しましょう。「喪中欠礼」は、身内に不幸があったために年賀状をお休みするという弔意を表すものです。一方の「年賀状じまい」は、自身の意思で習慣を見直すものです。どちらも「年賀状を送らない」という結果は同じですが、その背景や相手に伝えるべきニュアンスは全く異なります。

SNS（LINEやInstagramなど）へ移行した後は、相手がフォローや追加をしやすいよう、あらかじめ「もしよろしければ、こちらのIDへ追加していただけると嬉しいです」といった案内を添えておくと、つながりを途切れさせずに済みます。

よくある質問（FAQ）